Considérez l’iceberg
« Il existe un biais psychologique appelé l’erreur de planification. Les recherches menées par le professeur Justin Kruger de la Stern School of Business de l’Université de New York ont montré que les gens sous-estimaient systématiquement le temps dont ils avaient besoin pour accomplir une tâche. Ainsi, lorsqu’on vous demande de consacrer du temps à quelque chose ou qu’une opportunité se présente, pensez à tout le temps et au travail potentiellement acharné qu’il faut pour atteindre cette « pointe de l’iceberg ». Cartographiez toutes les tâches requises et indiquez approximativement combien de temps chacune prendra. Après avoir examiné tout ce qui se trouve sous la pointe de l’iceberg, vous êtes maintenant dans une bien meilleure position pour décider si vous voulez
dis oui’. »
Amantha Imber, psychologue organisationnelle et auteur de Time Wise : Les secrets de la productivité des personnes les plus prospères au monde
Monotâche
« Il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour revenir à une tâche initiale après une interruption. La recherche a également montré que le multitâche ou le passage d’une tâche à l’autre réduit la productivité de 40 %. Au lieu de gérer le stress de la jonglerie, la monotâche peut faire gagner énormément de temps tout en créant un travail plus ciblé. »
Emily Austen, animatrice Le podcast Busi-Ness
Ne présumez pas que chaque réunion doit durer 30 minutes
« Les données montrent que les travailleurs au Royaume-Uni perdent près de trois heures par semaine en réunions inutiles. Une méthode sur laquelle je jure est d’accélérer les réunions – si c’est censé être une conversation rapide, réglez-la sur 10 minutes au lieu des 30 minutes par défaut. Même si une réunion est plus substantielle, essayez de la réduire de cinq ou 10 minutes. Laisser les gens partir tôt, plutôt que de prolonger une réunion pour remplir le temps imparti, peut faire une grande différence dans votre journée. »
Josué Zerkelspécialiste de la productivité
Accélère le coiffage
« La recherche montre qu’en moyenne, les femmes passent entre 3,5 et 7 heures par semaine sur leurs cheveux. Voici quelques moyens simples de récupérer ce temps : remplacez le coiffage à la chaleur par un coiffage de nuit (tressez les cheveux, le haut, la nuit précédente et pressez un peu d’eau sur la tresse – le matin, les cheveux auront une vague douce) ; essayez un nœud supérieur de cinq minutes en faisant une queue de cheval au sommet de la tête, tressez-la, torsadez-la autour de la queue de cheval et épinglez ; et si vous aimez utiliser des pinces, ne faites que les cheveux que vous pouvez voir (placez-vous devant un miroir, séparez vos cheveux en deux et tirez vers l’avant par-dessus votre épaule. Utilisez une baguette ou des pinces sur les cheveux que vous pouvez voir, puis tirez les cheveux en arrière et vous aurez l’air d’avoir tout fait – cela vous fera gagner plus de 30 minutes.
Gustav Fouché, célèbre styliste
… et se maquiller
« Optez pour des produits de maquillage multitâches comme les BB crèmes ou les hydratants teintés qui combinent les avantages des soins de la peau et de la couverture du fond de teint en une seule étape. De plus, lorsque vous manquez de temps, concentrez-vous sur l’amélioration d’une ou deux caractéristiques clés, telles que les yeux ou les lèvres, et utilisez des produits en crème – les fards à joues, les poudres bronzantes et les fards à paupières se mélangent facilement et rapidement avec vos doigts, ce qui vous fait gagner du temps par rapport à produits en poudre.
Elena Lavagni, fondatrice de Neville Hair & Beauty
Consolider les commissions
« Planifiez vos courses de manière stratégique pour éviter les déplacements multiples. Regroupez les tâches en fonction de leur emplacement pour minimiser le temps de déplacement.
Dr Becky Spelman, psychologue clinicienne et fondatrice de la Private Therapy Clinic
Arrêtez de planifier des activités pour vos enfants
« En tant que parent, vous pouvez souvent avoir l’impression de devoir planifier des activités avec vos enfants et allouer du temps et des ressources pour les divertir. Mais j’ai souvent constaté que le simple fait de participer à l’une des activités préférées de mon enfant et de montrer de l’intérêt est ce qu’il apprécie le plus. Essentiellement, le temps non divisé, même pour de courtes périodes, peut être extrêmement significatif. Cela a transformé mon approche de la parentalité car cela la rend beaucoup plus réaliste pour moi.
Dr Beth Mosley MBE, psychologue clinicienne et auteur du livre à paraître Familles heureuses : comment protéger et soutenir la santé mentale de votre enfant
Prenez une cocotte-minute
« Mon hack préféré pour gagner du temps est la cuisson sous pression. Un autocuiseur est l’un des moyens les plus sains de cuire les aliments car il aide à préserver les vitamines et à maintenir l’indice glycémique des aliments bas, mais il accélère également la cuisson.
Lucia Stansbie, thérapeute nutritionnelle agréée
Ou une friteuse à air
« J’étais sceptique quant à la friteuse jusqu’à ce qu’on m’en propose une. La recherche a montré qu’il peut économiser environ 30 minutes de temps de cuisson, et c’est devenu une pièce maîtresse dans ma cuisine. Le chou-fleur et l’aubergine sont mes préférés.
Dr Saliha Mahmood-Ahmed, chef, médecin et auteur Recette de cuisine
Se lever une heure plus tôt
«Se lever une heure plus tôt semble douloureux, mais cela peut vous donner le temps de faire quelque chose auquel vous ne vous intégreriez pas normalement. Le moyen le plus simple de soutenir votre horloge biologique avec ce changement est de vous réveiller 15 minutes plus tôt chaque jour jusqu’à ce que vous y arriviez. à votre heure de réveil objective. Aidez-vous en vous couchant plus tôt pour vous assurer de maintenir la qualité de votre sommeil.
Dr Beth Mosley
Essayez de grignoter pendant l’exercice
« La recherche suggère que le grignotage d’exercice – de courtes rafales de mouvements corporels – peut avoir un impact important sur notre santé et notre bien-être. Ainsi, faire de l’exercice ne signifie pas nécessairement changer d’équipement d’entraînement pendant une longue période – danser autour de la cuisine pendant que vous préparez de la nourriture ou nettoyez, une marche rapide de 5 à 10 minutes pendant votre pause déjeuner ou jouer à un jeu rapide. jouer avec vos enfants peut faire une grande différence.
Dr Beth Mosley
Arrêtez de perdre du temps inutilement
« Selon la loi de Parkinson, une tâche s’étendra pour remplir le temps disponible pour la terminer. Donc, si vous avez un rapport à rédiger et que vous avez réservé une demi-journée pour le rédiger, il y a de fortes chances que cela prenne une demi-journée. Choisissez une tâche que vous devez accomplir aujourd’hui, idéalement quelque chose qui vous prendrait normalement au moins quelques heures. Mettez-vous au défi de faire la tâche en deux fois moins de temps. Tenez un journal de cette période et si cela vous aide, partagez votre objectif avec les autres pour plus de responsabilité.
Ils craignent Imber
Il portait un uniforme’
« Simplifiez dans la mesure du possible afin d’avoir plus de temps et d’énergie pour ce qui compte le plus chaque jour. Une bonne façon d’y parvenir est de n’avoir que quelques « uniformes » parmi lesquels choisir au moment de décider quoi porter chaque jour. »
Simon Alexander Ong, conférencier principal, coach et auteur dynamiser
Ne vous embêtez pas avec un pyjama bébé
« Si vous avez prévu de commencer tôt, envisagez de changer de pyjama au coucher et de le remplacer
avec les vêtements que votre enfant portera le lendemain. Cela vous évitera d’avoir à vous habiller le matin et rendra votre escapade fluide et sans stress. Assurez-vous simplement d’opter pour des leggings confortables et un t-shirt en coton ou quelque chose de similaire, et emportez quelques vêtements de rechange pour pouvoir vous changer plus tard dans la journée.
Sophie Pickles, experte parentale chez Munchkin
Utiliser la matrice d’Eisenhower
« Je recommande d’utiliser la matrice Eisenhower, un outil de gestion des tâches qui peut vous aider à classer les tâches comme urgentes et importantes, vous permettant de vous concentrer d’abord sur les éléments hautement prioritaires et d’identifier ceux que vous pouvez déléguer et abandonner. »
Natalie Viglione, Coach d’affaires
Vous disposez d’un panier à linge commun
« Au lieu d’avoir des paniers à linge séparés, demandez à chacun de mettre son linge sale de la journée dans un panier collectif placé sur votre palier ou dans la salle de bain familiale. Cela vous évite de courir dans la maison pour tout ramasser.
Sophie Cornichons
Utiliser le temps mort
« J’avais l’habitude d’être frustrée si mes fils me faisaient attendre – et mes fils me faisaient toujours attendre ! Mais ces moments qui seraient autrement des temps morts peuvent en fait être mis à profit. Ainsi, au lieu d’être constamment frustré, j’utilise maintenant ce temps pour quelque chose de productif, comme répondre à des e-mails non urgents et réserver des billets de train.
Stéphane Thomasconférencier principal et auteur
Désactivez vos notifications
« Nous ressentons tous le besoin d’être constamment connectés les uns aux autres, mais pour gagner du temps, il est important de réduire au minimum les distractions. Un moyen simple de le faire est d’activer Ne pas déranger, en particulier lorsque vous prévoyez de consacrer une partie de votre temps à un travail ininterrompu.
Josué Zerkel
Faites des pauses régulières
« La recherche a montré que prendre de petites pauses pendant la journée améliore en fait la productivité. Mettez de côté certains blocs de temps pour des activités non professionnelles, comme aller vous promener, et vous constaterez que vous retournerez au bureau en vous sentant plus concentré et moins susceptible de perdre du temps.
Josué Zerkel
Acceptez « assez bon »
« Beaucoup d’entre nous recherchent la perfection jusqu’à l’inefficacité. Cependant, ce que l’on attend de nous au travail, c’est souvent de respecter le brief et de le préparer à temps. Un excellent travail qui retarde ou retarde d’autres tâches n’est pas meilleur qu’un bon travail qui respecte son échéance. À la maison, si la journée a déjà été longue, accomplir des tâches à un niveau suffisamment bon est plus que bon. »
Kirsty Maynor, coach en leadership exécutif
Tuez vos zombies
« Jetez un œil à votre agenda et à vos activités professionnelles pour les deux prochaines semaines. Alternativement, vous voudrez peut-être réfléchir aux deux semaines qui viennent de se terminer. Demandez-vous : « Quels sont les projets sur lesquels je travaille et les réunions de routine qui n’ont plus de but ou qui ne créent plus de valeur ? » Ce sont vos zombies : des projets qui ressemblent à des morts-vivants ambulants. Tuez ces zombies en éliminant les activités qui ne servent plus leur objectif.
Ils craignent Imber
dis non
« C’est difficile de dire non, mais c’est une compétence vitale. La prise en charge de tâches supplémentaires peut rendre le travail précipité ou retardé avec un plateau déjà grand. La gestion des attentes est un véritable hack de productivité et aide les patrons à comprendre votre situation. »
Kirsty Maynor
Gagner du temps tout en économisant de l’argent
« Pour économiser de l’argent, utilisez les fonctions d’arrondi automatique à chaque fois que vous dépensez. Vous pouvez le configurer pour arrondir chaque paiement que vous effectuez avec votre carte à la livre la plus proche. J’économise environ 100 £ supplémentaires par mois sans effort en utilisant cela; pour ceux qui estiment qu’ils n’ont pas le temps de régler leur argent, il s’agit d’un travail à régler une fois et à oublier.
Philly Ponniah, coach financier certifié
Cuisinier par lots
« Trouvez un jour de la semaine (la plupart des gens choisissent le dimanche) où vous avez un peu plus de temps pour cuisiner et réservez une heure ou deux. Cela peut sembler beaucoup, mais cela vous épargnera non seulement des heures de cuisine pendant la semaine, mais aussi des heures de vaisselle. Lorsque je cuisine par lots, je peux préparer six repas en une heure, vous gagnez beaucoup de temps en le faisant tous ensemble car pendant que vous attendez que quelque chose soit bouilli ou cuit, vous pouvez commencer à couper pour un autre.
Christianne Wolff, auteur Le plan pour sauver le corps
Plus de tergiversations
« Pensez à tout le temps que vous passez à délibérer sur quelque chose d’insignifiant qui ne vous importe finalement pas du tout. C’est du temps qui pourrait être consacré à faire des efforts dans les décisions qui le font. Cela demande un peu d’introspection, mais vous serez étonné du temps que vous passez sur des tâches qui font très peu de différence dans votre vie.
Dr Sheheryar Banuri, économiste comportemental et auteur de l’article L’esprit décisif
Attribuez des tâches à vos enfants
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« Pendant les vacances scolaires, ma cuisine semble toujours sens dessus dessous, l’évier déborde et le frigo et les placards se vident rapidement. Pour me décourager de perdre du temps à harceler les enfants pendant toutes les vacances, j’attribue initialement des tâches à chaque membre de la famille (en fonction de l’âge) pour partager la charge.
« Mon plus petit est au lave-vaisselle et mes deux plus grands sont pour la cuisine alternative. Je demande toujours à mes enfants de déballer les courses (une corvée que je déteste). J’explique aux enfants que leur contribution me donne plus de temps à passer avec eux et réduit également les tracasseries – ils l’ont compris !
« Ils apprennent aussi la valeur du travail d’équipe. Je dois accepter que les choses ne sont pas toujours faites selon mes normes, mais quand mes enfants m’appellent pour dîner, ça vaut le coup.
Dr Beth Mosley
Utilisez vos épices
« Au lieu de devoir fouiller dans votre étagère à épices, trichez toujours avec des épices pleines de saveur. Mes préférés sont la pâte d’harissa, les cornichons au citron vert, la pâte de gochujiang ou même un filet de vieux ketchup ordinaire.
Dr Saliha Mahmood-Ahmed
Automatisez les tâches répétitives
« Les activités qui se prêtent à l’automatisation incluent les tâches qui nécessitent beaucoup de copier-coller (comme la création de rapports), le tri des éléments en catégories (tri dans votre boîte de réception), la planification des rendez-vous, les paiements – essentiellement tout ce qui est (ou peut être) un règle. -basé. Cherchez un logiciel qui peut vous aider. J’ai trouvé Zapier utile et Keyboard Maestro est un excellent logiciel d’automatisation pour les utilisateurs de Mac.
Ils craignent Imber
Ne perdez pas de temps à vous inquiéter
« S’inquiéter est une énorme perte de temps et peut consommer beaucoup d’énergie. Pour passer moins de temps à vous inquiéter, passez à la résolution de problèmes. En gros, c’est quoi le problème ? Y a-t-il quelque chose que je puisse faire à ce sujet ? Si vous le pouvez, faites un plan, écrivez-le ou faites-le. Sinon, réserver du temps juste pour s’inquiéter (« planification des soucis ») peut aider à réduire l’anxiété – notez vos soucis au fur et à mesure qu’ils surviennent et engagez-vous à les résoudre à une heure fixe ce jour-là. Donc : « A 20h tous les jours, je vais répondre à ces soucis pendant 15 minutes. » Si vous vous inquiétez pendant la journée, vous pouvez vous dire : « je m’en occuperai à 20 heures ».
Dr Beth Mosley
Le plan de table
« Cela semble terriblement ennuyeux, mais passer 10 minutes à planifier les repas de la semaine à venir est une stratégie fantastique pour gagner du temps. Non seulement vous pouvez sélectionner des recettes qui seront rapides et faciles à préparer, mais vous pouvez également vous assurer que vous utilisez les ingrédients existants pour votre placard et votre congélateur et obtenir des aliments frais supplémentaires en temps opportun ; donc pas besoin de faire cette course rapide avant le dîner dans les magasins. Lorsque vous entrez dans la cuisine pendant la semaine avec un plan, le dîner est un jeu d’enfant.
Dr Saliha Mahmood-Ahmed
